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Consultations simplifiées


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Ville de Nancy
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Nom du service: Service Arts Visuels - Art dans le Ville - Pluridisciplinaire - Direction des Affaires Culturelles
Affaire suivie par: Pierre Mc Mahon Jean Marc Morin
Adresse : Hôtel de Ville
Place Stanislas
C.O. n°1
54 035 Nancy Cedex

Email: pierre.mcmahon@mairie-nancy.fr
Téléphone: 0383853157
Fax: 0000000000

Objet de la consultation
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Conception, réalisation, acheminement et installation d’un « arbre à livres ». L’œuvre artistique est destinée à être installée sur la place Charles III - Phase candidature

Mini descriptif de la commande
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PROGRAMME DE LA COMMANDE
L’œuvre à concevoir et à réaliser devra :
- être originale,
- fonctionnelle,
- résistante et mobile,
- préserver la sécurité des utilisateurs et des usagers,
- répondre aux conditions suivantes :
o matériaux à privilégier en façade : bois,
o masse maximale totale à vide : 1 000 kg,
o emprise maximale : 3 m²,
o hauteur maximale 2,20 m,
o la bibliothèque devra être protégée contre les intempéries (toit, traitement du bois)
o la bibliothèque devra être équipée d’un dispositif de levage,
o un emplacement en façade, de 10 cm de hauteur x 20 cm de largeur, doit être prévu pour l’installation d’une plaque,
o capacité de la bibliothèque : 300 livres,
o hauteurs des étagères : 0,35 m,
o la bibliothèque pourra être équipée, en option, de sièges repliables.
- Les candidats peuvent également présenter, conformément à l’article 50 du Code des marchés publics, une offre comportant des variantes en respectant toutefois :
o la masse maximale totale à vide : 1 000 kg,
o l’emprise maximale : 3 m²,
o la hauteur maximale 2,20 m.

MONTANT DE l'OPÉRATION
Le montant global maximal du marché est de 13 750 € HT, soit 16 500 € TTC (TVA à 20%).
Cette enveloppe comprend :
- les honoraires de l’artiste lauréat,
- l’indemnité des artistes présélectionnés non retenus à l’issue de la 2ème phase de consultation,
- la cession des droits d’auteur,
- le coût de conception, réalisation, installation et acheminement de l’œuvre jusqu’à son acceptation définitive, y compris les prestations intellectuelles complémentaires éventuellement nécessaires à sa réalisation (contrôle technique, suivi, coordination, contrôle et réception des travaux),
- les taxes et cotisations,
- les frais de déplacement.


La consultation est décomposée en une phase candidature et en une phase offre.
Les candidatures seront analysée selon les critères énoncés ci-dessous.
Un nombre maximum de 4 candidats sera admis à présenter une offre selon un cahier des charges qui leur sera envoyé.
Les trois candidats retenus dont les projets ne seraient pas retenus se verront attribuer une indemnité globale et forfaitaire de 500 € TTC chacun. Le comité artistique se réserve le droit de diminuer ou supprimer cette indemnité pour les offres dont les prestations seraient jugées insuffisantes, ou non-conformes au programme.


CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATS :
- qualité des expériences et références du candidat (appréciées à partir du CV) : 50 %,
- pertinence de la démarche artistique proposée et compréhension de la commande (appréciées à partir de la lettre de motivation) : 50 %.


L’attributaire du marché se verra confier une prestation artistique comprenant la conception, la réalisation, l’acheminement et l’installation de l’œuvre sur le site.

PLANNING PREVISIONNEL D’ATTRIBUTION DU MARCHE :
- 29 janvier 2016 : retour des dossiers de candidature,
- 22 février 2016 : envoi de l’invitation à présenter une offre aux candidats sélectionnés,
- 30 mars 2016 : retour des offres des candidats sélectionnés,
- début avril 2016 : réunion du comité artistique, analyse des offres et notification à l’artiste retenu.

La construction de l’arbre à livres pourra être réalisée par voie de groupement ou de sous-traitance.

MODALITES DE REMISE DES CANDIDATURES
Toute proposition devra parvenir sous pli cacheté avec la mention suivante :
"VILLE DE NANCY – CONCEPTION REALISATION D’UN « ARBRE A LIVRES » - MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE – NE PAS OUVRIR
Et devra contenir les documents suivants:
Les documents mentionnés aux articles 43, 44 et 45 du Code des Marchés Publics :
- lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses cotraitants (formulaire DC1) et déclaration du candidat individuel ou membre du groupement (formulaire DC2). Les formulaires sont disponibles sur Internet http://www.economie.gouv.fr),
- les attestations d'assurances obligatoires,
- une lettre de motivation synthétique (1 page A4 maximum) indiquant les intentions que l’artiste souhaite donner à son projet dans le cadre de cette commande, sans toutefois proposer un projet artistique précis,
- un curriculum vitae actualisé avec références artistiques.

Les dossiers dont l’avis de réception postale sera délivré après la date et l’heure limites ou déposés après la date et l’heure limite fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, seront déclarés irrecevables.
- la transmission des candidatures par voie électronique n’est pas autorisée.
- la lettre de consultation envoyée aux candidats sélectionnés précisera les modalités d’obtention des documents de la consultation qui seront remis gratuitement.
- les auditions des 4 candidats retenus sont prévues début d’avril 2016.

La date limite de remise des candidatures est fixée au 29 janvier 2016 à 16h00.

Critères de jugement des offres
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1 - -
2 -
3 -
4 -

Date limite de candidature : 29/01/2016
Date limite de dépôt des offres : 00/00/0000

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